SAP S/4HANA Cloud, private edition

Individualisierbares ERP  //  Software-Lösung 

SAP S/4HANA Cloud, private edition

Individualisierbares ERP

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition richtet sich meist an größere Unternehmen aus speziellen Branchen mit komplexen Geschäftsprozessen, die eine individualisierbare ERP-Lösung benötigen oder strengen Datenschutzanforderungen unterliegen.
Bedingt durch schnelles Wachstum möchte Heidolph Instruments mit SAP S/4HANA Cloud, Private Edition passgenau skalieren. Warum sich Heidolph für diese Lösung entschieden hat und wie die Analyse-Methodik der All for One Group bei der Auswahl geholfen hat, sehen Sie im Video.

Besonderheiten der Private Cloud

In der Private Cloud wird das SAP ERP in einem Rechenzentrum mit „privaten Netzwerk“ implementiert und verwaltet. S/4HANA Cloud wird beim Infrastrukturanbieter Ihrer Wahl bereitgestellt wie der SAP, einem Iaas-Anbieter (Infrastructure-as-a-Service) wie der All for One oder einem Hyperscaler wie AWS, Azure,Google Cloud Plattform oder Alibaba Cloud.

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Individualisiert

Prozesse anpassen

Die Private Cloud ist für Unternehmen die spezifischen Funktionen, umfassendere Erweiterungen und tiefere Konfigurationsmöglichkeiten benötigen. Kunden haben die Möglichkeit, den SAP-Quellcode anzupassen (einschließlich struktureller Änderungen) und auch zu modifizieren.
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Die Software die mitwächst

Skalierbar

SAP S/4HANA Cloud ist modular aufgebau und somit flexibel konfigurierbar und skalierbar. Starten Sie z. B. in den Kernbereichen Ihres Unternehmens – wie der Buchhaltung und dem Einkauf – und rollen Sie die Software später auf weitere Geschäftsbereiche aus. Passen Sie es ganz einfach und jederzeit Ihrem aktuellen Geschäftsmodell und den Nutzerzahlen an.
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Effizienteres arbeiten

Usability

Zentral gespeicherte Daten erleichtern das Tagesgeschäft und sorgen für aussagekräftige Berichte und Reports auf die sofort reagiert werden kann. Jeder Zugang lässt sich zudem speziell an die Aufgaben des Mitarbeiters anpassen. Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und die Effizienz.
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Up to date

Release-Zyklus

SAP S/4HANA Cloud, private edition folgt dem jährlich möglichen Basis-Release von SAP S/4HANA On Premises. Es muss aber mindestens alle fünf Jahre ein Upgrade installiert werden, um innerhalb der Mainstream-Wartung zu bleiben. Nach einer jährlichen Basisversion werden vierteljährlich Feature Pack Stacks (FPS) mit neuen, unterbrechungsfreien Funktionen veröffentlicht. Die Updates müssen aktiv vorbereitet und umgesetzt werden.
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Bessere Zusammenarbeit

Unternehmensweit

Das System ist Unternehmensweit einsetzbar. Dadurch profitiert jedes Unternehmen von verbesserter Planung und Kontrolle, von einheitlichen Prozessen und von besserer und fehlerfreier Zusammenarbeit. Zudem könnne Sie über die Cloud ganz einfach und schnell Ihre Tochtergesellschaften anbinden.

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Private Cloud

Datensicherheit

Bei der privaten Cloud werden die Dienste in einem "privaten Netzwerk" im Rechenzentrum Ihrer Wahl verwaltet, das durch eine Firewall geschützt ist. Die Datensicherheit wird durch den Kunden selbst oder über den jeweiligen Anbieter gewährleistet.
ERP-Checkliste

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Die BASIS für Ihr ERP

Ein starkes Haus erfordert nicht nur ein solides Fundament, sondern auch die Flexibilität, sich an veränderte Bedingungen anzupassen. In ähnlicher Weise bilden das ERP-System und die SAP Business Technology Platform (BTP) eine gemeinsame Basis, um aus Ihren Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Innovationen effizienter umzusetzen. Durch bewährte vorkonfigurierte Integrationen, APIs, Konnektoren und bewährte Best Practices ermöglicht die Plattform eine noch schnellere und einfachere Vernetzung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Effizienter SAP einführen

Sie haben noch keine ERP-Lösung im Einsatz und möchten ein SAP-ERP einführen? Als bisher einziges Systemhaus weltweit haben wir aus der Erfahrung von mehr als 2.000 SAP ERP-Projekten, eine Prozessbibliothek komplett unter SAP S/4HANA entwickelt. Aus diesen vorkonfigurierten Geschäftsprozessen können sich Unternehmen die passenden Scope Items auswählen für die Branchen Machine, Automotive und Consumer Products.

So erhalten Sie mit der Private-Cloud-Lösung einerseits viel Flexibilität, andererseits erhalten Sie auch ein hohes Maß an Standardisierung. Das senkt die Implementierungsdauer und -kosten.

Weitere SAP ERP-Systeme

Sie möchten Ihr ERP lieber standardisiert in der Public Cloud betreiben? Oder S/4HANA ist zu überdimensioniert für Ihr Unternehmen? Auch dafür bietet die SAP alternative ERP-Systeme.

Häufig gestellte Fragen

Wo ist der Unterschied zwischen Public- und Private-Cloud?

Die Unterschiede zwischen einer SAP Public Cloud und einer Private Cloud liegen hauptsächlich in der Art der Bereitstellung, der Kontrolle, der Kosten und der Sicherheit. Man spricht auch von einer Multi-Tenant-Architektur und einer Single-Tenant-Architektur (SaaS). Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

Bereitstellung und Standort:

  • In einer Public Cloud werden SAP-Dienste und -Anwendungen von einem Cloud-Anbieter in dessen Rechenzentren gehostet und verwaltet. Diese Ressourcen werden von verschiedenen Kunden geteilt (Multi-Tenant), genutzt und über das Internet zugänglich gemacht.
  • In einer Private Cloud werden SAP-Ressourcen in einer dedizierten Umgebung gehostet, die entweder im eigenen Rechenzentrum des Unternehmens oder von einem Cloud-Anbieter in einem isolierten, „privaten Bereich“ bereitgestellt wird (Single-Tenant).

Kosten:

  • In der Public Cloud zahlen Unternehmen auf der Grundlage von Nutzung und Ressourcen. Es gibt keine anfänglichen Kapitalinvestitionen.
  • Private Cloud: Die Kosten sind in der Regel höher, da sie den Aufbau und die Wartung einer dedizierten Infrastruktur erfordern.

Kontrolle:

  • In der Public Cloud haben Unternehmen weniger direkte Kontrolle über die zugrunde liegende Infrastruktur. Der Cloud-Anbieter kümmert sich um Sicherheit, Leistung und Verfügbarkeit der SAP-Umgebung.
  • In einer Private Cloud haben Unternehmen selbst oder der zuständige IT-Dienstleister die Kontrolle über die Infrastruktur, die Sicherheitseinstellungen und die Konfiguration der SAP-Umgebung.

Sicherheit und Compliance:

  • Public Cloud: Die Sicherheit und Compliance werden vom Cloud-Anbieter verwaltet. Unternehmen müssen im Vorfeld sicherstellen, dass die vom Anbieter bereitgestellten Sicherheitsmaßnahmen ihren Anforderungen entsprechen.
  • Private Cloud: Unternehmen haben selbst die Kontrolle über die Sicherheitsmaßnahmen und können sie an ihre spezifischen Compliance-Anforderungen anpassen.

Skalierbarkeit und Flexibilität:

  • Die Public Cloud bietet eine einfache Skalierbarkeit, da Ressourcen bei Bedarf selbst hinzugefügt oder reduziert werden können.
  • Private Cloud: Die Skalierbarkeit in einer Private Cloud kann begrenzter sein, da die Ressourcen normalerweise im Voraus bereitgestellt werden müssen.

Die Wahl zwischen einer SAP Public Cloud und einer Private Cloud hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, einschließlich Sicherheit, Kostenkontrolle, Skalierbarkeit und Compliance.

Ist das ERP-System flexibel skalierbar?

Durch die Cloud haben Sie die Möglichkeit, das ERP-System an neue Geschäftschancen anzupassen. Userzahlen können jederzeit und selbstständig erweitert oder gekürzt werden. Sie nutzen ein flexibles ERP-System, das mit Ihrem Unternehmen wächst und immer an die aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden kann.

Darüber hinaus ist das ERP-System immer auf dem aktuellen technischen und gesetzlichen Stand. Der Betrieb, die Konfiguration sowie die Weiterentwicklung und Anpassung Ihrer SAP-Applikationen ist sichergestellt.

Können auch Non-SAP-Systeme angebunden werden?

Die SAP Business Technology Platform (BTP) ermöglicht die nahtlose Integration von Anwendungen und Systemen, sei es zwischen SAP-Systemen oder anderen Drittanbieteranwendungen. Dies erleichtert die Datenkonsolidierung und den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Bereichen des Unternehmens.

Wird für die SAP-Einführung Know-how besonderes Know-how benötigt?

Für eine SAP Cloud-ERP-Einführung ist kein besonderes Know-how notwendig. Durch die bewährten Tools und Methoden der SAP und der All for One werden Sie von Beginn an bis zum Go-live und danach begleitet und geschult.

Durch den zuverlässigen Implementierungsservice wird sichergestellt, dass Umfang und Zeitrahmen planbar sind und keine unvorhergesehenen Überraschungen eintreten. Dadurch gewährleisten wir den Betrieb, die Konfiguration und unterstützen Sie in der Weiterentwicklung Ihrer Themen und den dazu passenden Applikationen.

Mit der Erfahrung aus über 400 Cloud-Projekten und über 1.000 On-Premises-Projekten bringen wir unsere Expertise als Trusted Advisor mit ein, entwickeln und bauen wir Ihre Prozesse und Softwarelandschaft weiter aus und begleiten Sie sicher durch die Transformation.

Ist es möglich, ein SAP ERP-System selbst anzupassen?

Ja, es ist möglich, ein SAP ERP-System (Enterprise Resource Planning) selbst anzupassen. Es gibt verschiedene Werkzeuge und Möglichkeiten, um das System an die spezifischen Anforderungen und Prozesse ihres Unternehmens anzupassen. Die Anpassungen können in Form von Konfigurationen, Erweiterungen (Apps und Add-ons) oder sogar individuellen Entwicklungen über verschiedene Integrationsplattformen erfolgen.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie ein SAP ERP-System anpassen können:

  • Konfiguration: Viele Aspekte des SAP-Systems können über die Konfigurationsoberfläche an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und des jeweiligen Mitarbeiters angepasst werden. Dies beinhaltet die Definition von Organisationsstrukturen, Stammdaten, Prozessen und Benutzerberechtigungen. Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche ist für jeden Nutzer individuell an seine Anforderungen anpassbar, wodurch sich der Mitarbeiter auf seine Aufgaben fokussiert und dadurch effizienter arbeitet.

  • Benutzerdefinierte Geschäftsabläufe: Sie können benutzerdefinierte Geschäftsabläufe erstellen, um spezifische Geschäftsprozesse abzubilden, die nicht von den Standardprozessen abgedeckt werden.

  • Anpassung durch Erweiterungen: SAP und die SAP-Partner bieten die Möglichkeit, bestehende Funktionalitäten durch sogenannte „Zusatzlösungen“ oder „Apps“ zu erweitern. Diese Erweiterungen liegen bereits zu Hunderten vor oder können speziell entwickelt werden.

  • Eigenentwicklungen: In einigen Fällen kann es notwendig sein, individuelle Anwendungen oder Funktionen zu entwickeln, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Hierfür bietet SAP verschiedene Entwicklungswerkzeuge wie ABAP (Advanced Business Application Programming) und SAP Fiori für moderne UI-Entwicklung.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Anpassen eines ERP-Systems wie SAP eine sorgfältige Planung und Analyse erfordert. Unsachgemäße Anpassungen können zu Problemen führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß getestet und dokumentiert werden. Es wird empfohlen, eng mit SAP-Experten oder Beratern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Anpassungen den besten Praktiken und den Geschäftsanforderungen entsprechen.

Außerdem sollten Sie beachten, dass bei manchen Anpassungen Vorsicht geboten ist, da sie Auswirkungen auf zukünftige Updates und Upgrades des SAP-Systems haben könnten. Daher ist eine gute Balance zwischen Standardfunktionalitäten und kundenspezifischen Anpassungen wichtig, um die Gesamtintegrität und Zukunftssicherheit des Systems zu gewährleisten.

Sind die Daten in der Cloud sicher?

Die Sicherheit eines ERP (Enterprise Resource Planning)-Systems in der Cloud hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen, die von Ihrem Cloud-Anbieter und Ihrem Unternehmen ergriffen werden. Die Wahl des richtigen Cloud-Anbieters ist entscheidend. Große Cloud-Provider wie SAP oder Microsoft Azure investieren erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und erfüllen umfangreiche Sicherheitszertifizierungen und Compliance-Standards.

Können Tochtergesellschaften angebunden werden?

Alle Unternehmensbereiche, Töchter, Niederlassungen und Partner sind schnell und einfach angebunden und arbeiten in einer durchgängigen Systemlandschaft. Vertrieb, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung greifen über Ländergrenzen hinweg auf die gleichen Daten zu.

Zudem ist eine einfache und schnelle Anbindung von SAP- und Non-SAP-Lösungen für die Weiterentwicklung Ihrer Systemlandschaft möglich.

Generationswechsel: Was passiert mit dem ERP-Know-how?

Mit dem Wechsel auf ein standardisiertes cloud-basiertes ERP-System ist es nicht möglich, am ERP-Kern Veränderungen durch Eigenentwicklungen vorzunehmen.Somit bleibt Ihr ERP immer auf dem technischen Stand, um Updates und Innovationen einzuspielen. Sollten Sie dennoch spezifische Eigenentwicklungen benötigen, können dies über Schnittstellen und die Business Tecnology Platform (BTP) schnell und einfach angebunden werden.

In der Praxis hat sich bewährt, ein ERP in der Cloud zu 80 % im Standard einzuführen und zu 20 % mit Eigenlösungen für spezifische Geschäftsmodelle anzureichern.

Auch hier ist All for One mit eigener Entwicklungskompetenz Ihr kompetenter Partner mit vorgefertigten branchenspezifischen kleinen Software-Lösungen (Apps) und individuellen Entwicklungen nach Ihren Vorstellungen. Durch die Dokumentation der Anpassungen ist die ERP-Erweiterung jederzeit nachvollziehbar.

Ist mobiles Arbeiten mit einem Cloud-ERP möglich?

Egal welches Betriebssystem, welches Endgerät oder welche ERP-Lösung mit den SAP Cloud-ERP-Lösungen haben Ihre Mitarbeitenden immer einen sicheren und mobilen Zugriff auf Ihre Daten und Ihr System. Ob im Büro der Produktion, von zu Hause oder unterwegs – einfach über den Browser mit 100 % Datensicherheit.

Das System ist schnell zu erlernen und einfach zu nutzen dank benutzerfreundlicher, innovativer Oberfläche.

Wie Sie durch die Nutzung eines innovativen Cloud-ERP-Systems, die effizient und Produktivität im Unternehmen steigern, lesen Sie hier.

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Pohr
Christian Pohr Inside Sales Manager Cloud ERP
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Über die All for One

Die All for One ist die Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt mit mehr als 3.000 Kunden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen.

Unsere Expertinnen und Experten gehen Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen All for One zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.