ProTime Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung auf Basis SAP

Für alle ein notwendiges, tägliches Übel und doch die Grundlage des Erfolgs jedes Dienstleistungsunternehmens: die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen. Die Lösung – ProTime: Zeit- und Leistungserfassung auf Basis SAP: ohne Datengrundlage keine Zeitkontrolle, kein Projekt- und Auftragscontrolling, keine Deckungsbeitragsrechnung, keine Fakturierung, keine Gewinn- und Verlustrechnung.

Modernes, intuitives und selbsterklärendes User Interface

ProTime bietet intuitive und selbsterklärende Oberflächen, die neben dem üblichen Web-Client auch in einer SAP GUI-Version und als mobile Fiori Applikation zur Verfügung stehen.

Anytime, anywhere, on any device!

ProTime verfügt über mobile Erfassungsapps für die komfortable Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung. Spesenbelege können mit dem Smartphone fotografiert und vollständig digital weiterverarbeitet werden. Damit unterstützen Sie die Umsetzung des papierlosen Büros in Richtung digitale Transformation Ihres Unternehmens. Ein weiteres Feature ist die integrierte mobile Stempeluhr als eigene Fiori Applikation mit direkter Integration in die SAP HR Zeitwirtschaft.

ProTime ist vollständig in die SAP-Standardkomponenten integriert

Volle Integration in die SAP-Standardkomponenten (Finanzbuchhaltung, Controlling, Logistik, Projektmanagement, Personalzeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung). ProTime ist ein SAP AddOn, das in einem geschützten eigenen Namensraum auf SAP verfügbar ist. Als Grundlage dient CATS, wodurch auch die gesamte Integration in die Folgeprozesse, analog zum SAP-Standard, sichergestellt ist.

Umfassende mehrstufige Freigabe- und Genehmigungsverfahren inklusive dem dazu notwendigen Reporting

Umfassende mehrstufige Freigabe- und Genehmigungsverfahren für diverse Anspruchsgruppen (Vorgesetzte, Projektleiter und Administratoren sowie generische Freigaberollen) in unterschiedlichen Ausprägungen. Adäquates Reporting mit vorkonfigurierten Formularen: Spesenrapport, Leistungsrapport, Monatsbericht, Leistungsnachweis, Anbindung von Lohnausweis und weiteren hilfreichen SAP Standard Applikationen

Fakturacockpit mit integriertem Rechnungseditor und Fakturasimulation

ProTime beinhaltet eine umfassende Fakturaengine für alle gängigen Verrechnungsmodelle: Fixpreis, nach Aufwand, Pauschalfaktura, Meilensteinfaktura, Anzahlungen - zusätzlich Nutzung von Kostendachprüfungen, etc. Mit dem Rechnungseditor können die erfassten und zu verrechnenden Leistungen gruppiert, angepasst und allenfalls auch aus der Verrechnung entfernt werden. Eine Simulation der Faktura ermöglicht dem Projekt- oder Kundenverantwortlichen eine einfache und schnelle Übersicht über die effektiv zu erwartende Kundenrechnung. Zudem ist ein proaktives Exception-Reporting mit Kosten-, Umsatz- und Mengendachprüfung im Fakturacockpit integriert.

KPI-unterstütztes Freigabecockpit für Vorgesetzte

ProTime beinhaltet mit der Fiori-App "Line Manger" ein umfassendes Cockpit für den Vorgesetzten zur Freigabe seiner Mitarbeiter am Periodenende. Die Navigation erfolgt dabei anhand der Aufbauorganisation des Organsationsmanagements. Als Entscheidungsgrundlage dienen dabei klassische KPI's, die dem Vorgesetzten in wenigen Sekunden ein umfassendes Bild der Situation des Mitarbeiters vermitteln: Ferien- und Gleitzeitsaldo, Produktivität, Zusammensetzung der Spesen, etc.

Content für HANA Reporting

Für Ihre individuellen Analysen stellen wir Ihnen vorkonfigurierten Content zur Verfügung (nur für S/4HANA).

• Minimierung des administrativen Aufwands der Dienstleistungsprozesse bei maximaler Transparenz ohne Informationsverlust
• Zeitnahe Erfassungsdaten durch hohe Userakzeptanz führen zu tagesaktuellen Controlling und Fakturadaten
• Der integrierte Wertefluss unterstützt Sie bei der Umsatzsteigerung, reduziert Fehlerquellen
• Optimierung «time to value», schnellere Fakturierung durch integrierte Verarbeitungsprozesse
• Dezentralisierung des Reportings
• In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zu Unternehmenskennzahlen liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotenzial von mehr als 30%
• Keine Mehrfacherfassung, keine Medienbrüche

• Aktuelle ProTime Standardversion
• ProTime Sprachversionen für DE, EN, FR (IT nur teilweise)
• Benutzerhandbuch
• Vordefiniertes Rollen- und Berechtigungskonzept
• Vollständiges Reportingset für Leistungen, Zeiten und Spesen
• «Out of the box»-Reporting: Monatsbericht, Auftragscontrolling und Leistungsrapport mit vordefinierten Formularen
• CDS Views für kundenspezifisches Reporting (nur für S/4HANA verfügbar)
• Datenmodell für die im SAP App Store erhältliche SAP Analytics Cloud App «ProTime Analytics»
• Formularvorlagen für das Reporting und dieFakturierung
• SAP-GUI, WebClient und Fiori Oberflächen
• Fakturaeditor und Fakturaengine
• S/4HANA Readiness

• Implementierung AddOn ProTime
• Integration mit Simple Service Suite
• Key-User Schulung
• Berechtigungscoaching
• Prozessberatung